Yolluk (harcırah) hesaplama, kamu görevlilerinin veya özel sektör çalışanlarının geçici görevlendirmelerinde, görev yeri dışına yaptıkları seyahatlerde ortaya çıkan konaklama, yemek ve ulaşım gibi masrafların karşılanması için ödenen tutarların hesaplanmasını ifade eder. Bu makalede, yolluk nedir, nasıl hesaplanır ve yasal dayanakları nelerdir gibi konuları detaylı olarak inceleyeceğiz.

Harcırah nedir?

Harcırah Bileşenleri Yol Masrafı Gündelik (Yevmiye) Konaklama Gideri Yer Değiştirme Gideri (Taşınma)

Harcırah (yolluk), memurlar ve diğer kamu görevlileri ile özel sektör çalışanlarının, geçici görevlendirme, tayin, görevden uzaklaştırma, emeklilik ve benzeri durumlarda asıl görevli oldukları yerleşim yeri dışına yaptıkları seyahatlerde ortaya çıkan masrafların karşılanması amacıyla ödenen tutardır.

6245 sayılı Harcırah Kanunu'na göre harcırah (yolluk), şu unsurlardan oluşur:

  • Yol Masrafı: Görev yerine gidiş ve dönüşte kullanılan taşıtların bilet ücretleri veya özel araçla yapılan seyahatlerde kilometre başına ödenen tutarlar.
  • Gündelik (Yevmiye): Görev yerinde konaklama, yemek ve diğer zorunlu giderler için ödenen günlük tutarlar.
  • Konaklama Gideri: Görev yerinde konaklama için ödenen tutarlar.
  • Yer Değiştirme Gideri: Tayin veya atama durumlarında, çalışanın ve ailesinin taşınma masraflarını karşılamak için ödenen tutarlar.

Yolluk nasıl hesaplanır?

Yolluk hesaplaması, 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve her yıl yayımlanan Bütçe Kanunu'nda belirtilen esaslara göre yapılır. Hesaplama, aşağıdaki unsurlara bağlıdır:

Günlük (yevmiye) tutarı nasıl hesaplanır?

Günlük yevmiye tutarı, memurun kadro derecesine göre belirlenir ve her yıl Bütçe Kanunu'nda yayımlanan H Cetveli'nde gösterilir. Gündelikler, görevin yapıldığı yerin özelliklerine göre farklılık gösterebilir.

Gündelik Hesaplama Faktörleri Kadro Derecesi Görev Yeri Görev Süresi Konaklama Durumu Kurumca Sağlanan İmkanlar

Günlük yevmiye tutarları şu faktörlere göre değişiklik gösterir:

  • Yurt içi veya yurt dışı görevlendirme olması
  • Görev yerinin il veya ilçe merkezi olması
  • Kurumca yemek veya konaklama imkanı sağlanıp sağlanmaması
  • Geçici görev süresinin uzunluğu

Gündelik tutarları, belirli durumlarda kesintiye uğrayabilir:

  • Kurumca yemek sağlanması durumunda gündeliğin 1/3'ü kesilir
  • Kurumca konaklama sağlanması durumunda gündeliğin 1/2'si kesilir
  • Görev süresi 30 günü aştığında, aşan günler için gündeliğin 2/3'ü ödenir

Taşıt ödemeleri neye göre yapılır?

Yol masrafı, görev yerine gidiş ve dönüşte kullanılan taşıtların türüne ve mesafeye göre belirlenir:

  • Mutat Taşıt Araçları: Otobüs, tren, uçak gibi toplu taşıma araçlarıyla yapılan seyahatlerde, bilet ücreti ödenir.
  • Özel Taşıt Araçları: Özel araçla yapılan seyahatlerde, her yıl belirlenen kilometre başına yakıt ücreti ödenir.
  • Taksi Ücretleri: Belirli durumlarda, taksi ücretleri de karşılanabilir.

Ulaşımda kullanılacak taşıt türü, genellikle memurun unvanına ve görevin aciliyetine göre belirlenir. Yüksek dereceli memurlar, daha konforlu ulaşım araçlarını kullanabilirken, alt dereceli memurlar için daha ekonomik seçenekler öngörülür.

Mesafeye bağlı değişken unsur nasıl hesaplanır?

Mesafeye Bağlı Değişken Unsur Özel Araç: Mesafe (km) x Yakıt Birim Fiyatı Toplu Taşıma: Gerçek Masraf (Bilet Ücreti) Taksi: Fiş/Fatura ile Belgelendirme

Özel araçla yapılan seyahatlerde, mesafeye bağlı değişken unsur şu şekilde hesaplanır:

  1. Gidilecek mesafe kilometre olarak belirlenir.
  2. Her yıl belirlenen kilometre başına yakıt ücreti ile çarpılır.
  3. Gidiş-dönüş için toplam tutar hesaplanır.

Özel araçla yapılan seyahatlerde, aracın türüne göre (otomobil, motosiklet vb.) farklı birim fiyatlar uygulanabilir. Ayrıca, aynı özel araçla birden fazla kişi seyahat ediyorsa, yol masrafı yalnızca araç sahibine ödenir.

Yasal düzenlemeler ve yolluk hakları

Yolluk (harcırah) ödemeleri, temel olarak şu yasal düzenlemelere dayanır:

  • 6245 sayılı Harcırah Kanunu: Yolluk ödemelerine ilişkin temel düzenleme
  • Bütçe Kanunu H Cetveli: Her yıl güncellenen gündelik tutarları
  • Cumhurbaşkanlığı Kararları: Yolluk ödemelerine ilişkin ek düzenlemeler

Yolluk hakları, çalışanın statüsüne göre farklılık gösterebilir:

  • Kamu Görevlileri: 6245 sayılı Kanun'a göre yolluk alırlar.
  • Özel Sektör Çalışanları: İş Kanunu ve şirket politikalarına göre harcırah alabilirler.
  • Kamu İktisadi Teşebbüsleri: Kendi yönetim kurullarınca belirlenen harcırah politikalarına tabi olabilirler.

Yasal Uyarı:

Bu hesaplama aracı, genel bilgilendirme amaçlıdır ve yasal danışmanlık yerine geçmez. Yolluk hesaplamaları, güncel mevzuat değişikliklerine ve kurumsal düzenlemelere göre farklılık gösterebilir. Kesin bilgi için ilgili mevzuata ve kurumunuzun insan kaynakları veya mali işler departmanına başvurmanız önerilir.

Sonuç

Yolluk (harcırah) hesaplama, kamu görevlilerinin ve özel sektör çalışanlarının geçici görevlendirmelerde yaşadıkları maddi kayıpları önlemek amacıyla oluşturulmuş bir sistemdir. Gündelik (yevmiye), yol masrafı, konaklama ve yer değiştirme gideri gibi unsurlardan oluşan yolluk, çalışanın unvanı, görevin niteliği, süresi ve görev yerine göre değişiklik gösterir.

Doğru ve eksiksiz bir yolluk hesaplaması için, güncel mevzuatı takip etmek, gerekli belgeleri düzenli tutmak ve kurumun ilgili birimlerinden destek almak önemlidir. Bu hesaplama aracı, yolluk hesaplamalarınızı kolaylaştırmak ve size yaklaşık bir fikir vermek amacıyla tasarlanmıştır.